Privacyverklaring SO Zorg
- Download de privacyverklaring als WORD-bestand
36 kb - Download de privacyverklaring als Open Office-bestand
24 kb
SO Zorg verwerkt met name bijzondere persoonsgegevens van jeugdigen uit de regio Holland Rijnland waarvan de werkzaamheden zijn vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland en verwerkt gegevens van medewerkers en zorgorganisaties. SO Zorg is verplicht om zorgvuldig en vertrouwelijk hiermee om te gaan en te beschermen tegen onrechtmatige gebruik of toegang. De verwerkte persoonsgegevens kunnen zijn:
- Voor- en achternaam (jeugdigen)
- NAW gegevens ouders / gemachtigden
- Adres en woonplaats
- Geslacht en geboortedatum
- BSN
- Gegevens over gezondheid (casuïstiek)
- Telefoonnummer / mailadres
- Rechtbank beschikking
- Woonsituatie
- Bank- en BTW
Naast de bovenstaande persoonsgegevens kunnen strafbare feiten behandeld worden bij zaken van de Jeugdbeschermingstafel.
Bij de verwerking van persoonsgegevens toetst SO Zorg de wettelijke grondslag en de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als het doel waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, zonder of met minder persoonsgegevens kan worden bereikt, dan kiest SO Zorg bij voorkeur voor die mogelijkheid. Redelijke maatregelen worden genomen om persoonsgegevens juist en actueel te houden, onjuiste persoonsgegevens te actualiseren, te rectificeren en/of te wissen.
Gegevens worden uitsluitend bewaard en vernietigd volgens de wettelijke bepalingen. Gegevens worden beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, vernietiging (per ongeluk of onrechtmatig), verlies of vervalsing, onbevoegde bekendmaking of toegang en alle andere onrechtmatige manieren van verwerking.
Een actueel en gedetailleerd register van alle verwerkingen van persoonsgegevens is beschikbaar en getoetst aan de wettelijke grondslag.
SO Zorg stelt geen persoonsgegevens beschikbaar voor verdere verwerkingen. Voordat een nieuwe verwerking start, voert SO Zorg een toets uit om te bepalen of de gegevens voor andere doeleinden mogen worden gebruikt op grond van de wet- en regelgeving. Uitsluitend geautoriseerde gebruikers zijn bevoegd tot het verwerken van persoonsgegevens.
Medewerkers signaleren incidenten met persoonsgegevens. SO Zorg onderzoekt en registreert deze, zet de bevindingen om in verbeterpunten en ziet toe op de minimalisatie van het effect op de betrokkenen.
SO Zorg maakt gebruikt van externe leveranciers die persoonsgegevens te verwerken. Hiermee maakt SO Zorg contractuele afspraken om zich te houden aan de privacyregelgeving.
Bij SO Zorg is er géén sprake van doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Iedereen heeft het recht om te vernemen welke persoonsgegevens SO Zorg over hem/haar heeft verzameld en waarvoor deze worden gebruikt. Zie de pagina inzage rechten.
Op de website van SO Zorg worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres. Deze noodzakelijke en functionele cookies w.o. Google Analytics worden gebruikt om te registreren hoe gebruikers de website gebruiken om de werking van de website te verbeteren.
Een functionaris gegevensbescherming is aangewezen om intern toezicht te houden op de naleving van de AVG. Heeft u een vraag of klacht over de wijze waarop Holland Rijnland omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op me
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie: https:// www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Deze privacy verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door of namens de SO Zorg. SO Zorg medewerkers zorgen dagelijks voor de uitvoering van deze privacy verklaring.