Regio Holland Rijnland maakt sinds 2017 gebruik van het automatisch berichtenverkeer. De facturatie voor aangesloten gemeenten binnen regio Holland Rijnland verloopt uitsluitend via dit berichtenverkeer. Gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem zijn hiervan uitgezonderd. Regio Holland Rijnland maakt gebruik van het berichtenverkeer om gestandaardiseerde informatie-uitwisseling voor jeugdhulp mogelijk te maken en werkt volgens de meest recente versie van de iStandaarden, zie https://istandaarden.nl. Het berichtenverkeer is een middel om inzicht te krijgen in de rechtmatigheid van bestedingen, doorlooptijden, budgetuitnutting en wordt gebruikt voor facturatie en betaling van geleverde hulp.
Vragen over het automatisch berichtenverkeer kunnen gesteld worden via jeugdhulp@so-zorghollandrijnland.nl. Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland kan geen advies geven over het gebruik van softwarepakketten aan jeugdhulpaanbieders.
Stappenplan van aanmelding tot facturatie (zie protocol bedrijfsvoering):
Cliënt wordt via verwijzer (JGT, huisarts, jeugdarts, medisch specialist) bij de jeugdhulpaanbieder aangemeld
Jeugdhulpaanbieder stuurt een verzoek om toewijzing (JW315) via Vecozo naar de Serviceorganisatie Zorg.
Het verzoek om toewijzing (JW315) wordt door Serviceorganisatie Zorg – indien akkoord – omgezet naar een toewijzingsbericht (JW301). Dit toewijzingsbericht wordt door de Serviceorganisatie Zorg via het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK) naar Vecozo gestuurd. Daar kan de jeugdhulpaanbieder dit toewijzingsbericht ophalen (handmatig of automatisch).
Jeugdhulpaanbieder verstuurt maandelijks via Vecozo een factuur (JW323).
Holland Rijnland streeft ernaar om goedgekeurde facturatieberichten binnen 7 werkdagen te betalen.
Het protocol bedrijfsvoering geeft toelichting over het gebruik van het automatisch berichtenverkeer.
Betaling jeugdhulp
De wettelijke betaaltermijn voor facturen/declaraties is 30 dagen. Serviceorganisatie Zorg maakt echter elke twee weken een betaling op. Facturen/declaraties die zijn verwerkt en goedgekeurd vóór de dinsdag van desbetreffende week zullen hierin worden meegenomen. Na ontvangst van de Jw323 berichten heeft SOZ vijf werkdagen om ingediende berichten te verwerken. Dit is ook opgenomen in het protocol bedrijfsvoering. Wanneer er door onvoorziene omstandigheden een betaling wordt uitgesteld dan zal dit zichtbaar zijn op onze website.
Overzicht betaalweken 2024
Week 02
Week 04
Week 06
Week 08
Week 10
Week 12
Week 14
Week 16
Week 18
Week 20
Week 22
Week 24
Week 26 – betaling vindt begin week 27 plaats
Week 28
Week 30
Week 33
Week 35
Week 37
Week 38
Week 41 i.v.m. sluiting op 3 oktober vindt deze betaling een week later plaats
Week 42
Week 44
Week 46
Week 48
Week 50
Week 51
Protocol bedrijfsvoering
Het protocol bedrijfsvoering| 535 kb, versie februari 2024 | is een uitgebreide handleiding met betrekking tot het automatisch berichtenverkeer in de regio Holland Rijnland.
Verantwoording is bedoeld om zekerheid te krijgen over bestedingen. De samenwerkende gemeenten leggen elk via hun eigen jaarrekening verantwoording af over de bestedingen van de ontvangen middelen voor jeugdhulp. Voor de uitvoering van de Jeugdwet dienen de regio Holland Rijnland én de individuele gemeenten zekerheid te krijgen over de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de besteding van de ter hen beschikking staande middelen. Hiervoor is het noodzakelijk dat opdrachtnemers verantwoording afleggen aan de samenwerkende gemeenten. De regels kunnen jaarlijks veranderen. De landelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein en regionale wijzigingen zijn hier debet aan. De jeugdhulpaanbieders worden jaarlijks tijdig – uiterlijk medio december- geïnformeerd over de wijze van verantwoording. Neem voor vragen over het verantwoordingsproces contact op via jeugdhulp@so-zorghollandrijnland.nl.
