Informatie toetredende gemeenten

De contractering start per 1 januari 2024. Er zijn nog veel aanbieders niet gecontracteerd in Holland Rijnland die zorg verlenen in de toetredende gemeente en mogelijk wel willen gecontracteerd willen worden. Een snelle aanmelding betekent dat tijdig het proces van contractering gestart kan worden. Een aanbieder heeft dan eerder zicht dat deze gecontracteerd is. Inzicht in budget ontvangt een aanbieder in Q4 2023.
Een aanbieder kan zich formeel tot uiterlijk 1 september aanmelden. Wij verzoeken u zich aan te melden uiterlijk vóór 1 juli 2023 om het proces tijdig te kunnen organiseren.

Wij vragen u zich als geïnteresseerde aan te melden uiterlijk 1 juli 2023. Het contract gaat niet automatisch over. Dit geeft de Serviceorganisatie Zorg inzicht en dan kunnen met de aanbieder tijdig passende afspraken (budget, diensten, tarieven) gemaakt worden.

Als een aanbieder zich niet aanmeldt als geïnteresseerde, kan de Serviceorganisatie Zorg geen contract afsluiten. De zorg zal moeten worden overgedragen aan een wel gecontracteerde aanbieder.

Een aanbieder die nu nog niet gecontracteerd is binnen Holland Rijnland kan zich aanmelden via deze website.>
Een reeds gecontracteerde aanbieder kan zich aanmelden bij: jeugdhulp@so-zorghollandrijnland.nl.

Zie hiervoor de Bijlage 8 “Instructiedocument Bestuurlijke aanbesteding gewijzigd open systeem van afspraken jeugdwet”, blz 12 van het huidige contract.
Het bewijsmateriaal wordt bij voorkeur zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor 1juli 12.00 uur aangeleverd worden om het proces van contractering tijdig te kunnen starten.

Als een aanbieder niet voldoet aan de kwaliteitseisen kan geen contract tot stand komen. De zorg zal overgedragen moeten worden aan een gecontracteerde aanbieder. Er worden afspraken gemaakt over de periode van overdracht.

Als de zorg op korte termijn eindig is, kan met de huidige aanbieder een tijdelijke afspraak gemaakt worden voor de zorgcontinuïteit. Dit om te voorkomen dat bij de cliënt versnippering van zorg plaatsvindt. De maximale periode van het tijdelijke contract is 3 maanden.

Het beschikbare budget 2024 is benodigd voor de cliënten uit de toetredende gemeente. Vanaf 2025 maakt de toetredende gemeente “gewoon” onderdeel uit van de regio Holland Rijnland en gaat mee in de reguliere manier van verdeling van budgetten en de beschikbare middelen.

In Holland Rijnland kan geen zorg geboden worden zonder een contract. Maatwerk is in dit proces van de toetredende gemeenten maximaal 3 maanden mogelijk.

De regio Holland Rijnland werkt beschikkingsvrij. Dit betekent dat na een geldige verwijzing de jeugdhulpaanbieder de jeugdige kan aanmelden middels een JW315 bericht. Door  de Serviceorganisatie Zorg volgt de controle woonplaatsbeginsel en contractafspraken waarna een JW301-bericht kan worden afgegeven.
Dit JW301 bericht kan gebruikt worden om de zorg daadwerkelijk te starten. Op basis van het JW301-bericht kan worden gefactureerd. De facturatie valt onder de maximale bestedingsruimte daarom geeft het JW301-bericht geen budgetrecht.

Er kan alleen door officiële verwijzers worden doorverwezen naar een jeugdhulpaanbieder.

Reeds afgegeven beschikkingen door de toetredende gemeente blijven een verantwoordelijkheid van deze gemeente. Dit betekent dat deze beschikking overgenomen wordt door de Serviceorganisatie Zorg.
Als de aanbieder in 2024 in Holland Rijnland gecontracteerd is, kan de zorg gecontinueerd worden conform de contractafspraken 2024.
Als de aanbieder niet gecontracteerd is, moet de zorg binnen 3 maanden na 1 januari 2024 overgedragen worden.

Nee.

Ja, in de regio Holland Rijnland worden geen papieren facturen verwerkt voor de facturatie van zorg. De aanbieder is verplicht de geleverde zorg middels het berichtenverkeer vanaf 1 januari 2024 aan te melden en te declareren.

Ja, deze wijzigingen zijn landelijk en worden (voor Voorschoten) door het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden geïmplementeerd. Deze zullen ook in Holland Rijnland van toepassing zijn.

Ja, gezien de benodigde juridische grondslag per 1 januari 2024 is dit noodzakelijk. Holland Rijnland moet een JW315-bericht ontvangen om een JW301-bericht toe te kunnen sturen.
Deze zorgtoewijzingen worden actief beëindigd door de toetredende gemeente. Dit betekent dat de aanbieder deze zorg opnieuw moet aanmelden met een JW315-bericht via het berichtenverkeer bij de Serviceorganisatie met als startdatum 1 januari 2024.

De toegestuurde JW301 betekent dat u zorg kunt verlenen binnen de afgesproken maximale bestedingsruimte. Dit JW301 bericht kan gebruikt worden om de zorg daadwerkelijk te starten, maar is geen toekenning van budget.
Het is de verantwoordelijkheid van de aanbieder dat de zorg binnen de eigen budgetruimte blijft: overproductie wordt niet gefinancierd.

Een controle van het woonplaatsbeginsel is altijd noodzakelijk. Van de toetredende gemeente ontvangt de Serviceorganisatie Zorg in Q4 een overzicht met jeugdigen waarvoor reeds een controle heeft plaatsgevonden. De verwachting is dat hiermee de eerste JW315-berichten spoedig kunnen worden verwerkt.
Voor nieuwe jeugdigen die in 2024 worden aangemeld moet deze controle nog door de Serviceorganisatie Zorg gedaan worden.

Nee, berichten moeten worden ingediend bij de verantwoordelijke gemeente met de bijbehorende gemeentecode. Desbetreffende berichten worden in de applicatie bij de Serviceorganisatie Zorg afgeleverd.

Het is vanwege juridische argumenten niet mogelijk data
“in te lezen”. Wanneer aanbieder vanaf 1 januari 2024 een JW315- bericht toestuurt, ontvangt aanbieder na controle en goedkeuring van woonplaatsbeginsel en contractafspraken een JW301-bericht.

Wij vragen u dit kenbaar te maken zodat passende afspraken gemaakt kunnen worden.

Nee, de Serviceorganisatie Zorg maakt alleen afspraken met jeugdhulpaanbieders voor de Zorg in Natura (ZIN).
De verantwoordelijkheden van de PGB-beschikkingen blijven een verantwoordelijkheid van de toetredende gemeente.

De verwijzers zijn gemandateerd om verlengingen aan te vragen.

De reeds bekende procedure binnen de toetredende gemeente blijft van toepassing. Als uit deze verwijzing een beschikking voortkomt, neemt de Serviceorganisatie Zorg deze over tenzij de aanbieder geen contract heeft per 1 januari 2024. Dan moet de zorg binnen 3 maanden na 1 januari 2024 overgedragen worden.

Een voorbeeld van het contract staat op de Documenten-pagina van deze website.

De overeenkomst gaat voor nieuwe aanbieders in op 1 januari 2024 en loopt tot en met 31 december 2025.
Voor reeds gecontracteerde aanbieders is de looptijd van het contract ongewijzigd.

Holland Rijnland kan na afloop van de looptijd de overeenkomst stilzwijgend in zijn geheel of het Algemene deel met enkele Bijzondere delen verlengen met een periode van twaalf kalendermaanden.

De Beschikbaarheidswijzer is een website die inzicht geeft in de beschikbaarheid cq wachttijden voor zorgaanbod. Hiermee kan de verwijzer een cliënt  gerichter doorverwijzen naar beschikbaar aanbod van jeugdhulp. Dit biedt grote voordelen voor de hulpzoekende zelf en alle betrokken partijen.
De beschikbaarheidswijzer is te vinden op: https://beschikbaarheidswijzer.nl/

Het proces voor de GI’s start in de tweede helft van 2023.

Nee, dat is niet automatisch noodzakelijk. Wij vinden het belangrijk dat de client de zorg op een bekende plek ontvangt en zo mogelijk dit ook daar kan afmaken.
Wel is in het contract het volgende artikel opgenomen waar we vragen rekening mee te houden:

Artikel 39: Locatie

1. Als de jeugdzorgaanbieder gebruikmaakt van een locatie om (onderdelen van de) jeugdzorg aan te bieden, dan bevindt die locatie zich binnen de regio Holland Rijnland of binnen maximaal 20 km buiten de regio Holland Rijnland. Het leveren van jeugdzorg op een locatie buiten deze afstand is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van Holland Rijnland.
2. De locatie waar de jeugdzorgaanbieder de jeugdzorg levert, voldoet aan alle op de locatie en jeugdzorg van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

De gemeenten Voorschoten en Kaag en Braassem horen vanaf 1 januari 2024 ook tot onze regio

In het contract staat hier het volgende over opgenomen:

Artikel 29: 1Gezin1Plan

1. De jeugdzorgaanbieder werkt in afstemming en samenwerking met de verwijzer conform de richtlijn 1Gezin1Plan waarbij bij voorkeur de verwijzer de rol van regie neemt voor het toezien op
   de totstandkoming en de naleving van afspraken omtrent interventies om de gestelde doelen van de jeugdige en zijn/haar gezin in het kader van 1Gezin1Plante behalen.
2. De jeugdzorgaanbieder betrekt en weegt de in het verleden aan jeugdige of ouder(s) verleende diensten mee in de opstelling van het hulpverleningsplan om vast te stellen welke aanpak wel of juist niet heeft gewerkt.

U kunt voor vragen over de contractuele afhandeling van 2023 terecht bij uw contractmanager van het Servicebureau Haaglanden.
U kunt voor vragen over de nieuwe situatie mailen met  jeugdhulp@so-zorghollandrijnland.nl.

U kunt voor vragen over de Toegang en (veranderingen in het ) jeugdhulp beleid terecht bij de gemeente Voorschoten.

In artikel 64.1 van het contract is verwoord dat aanbieders uiterlijk binnen een maand  na afloop van de maand een declaratiebericht toesturen.

De afronding van 2023 is voor Voorschoten een verantwoordelijkheid van het Servicebureau Haaglanden en de gemeente Voorschoten.
De afronding van 2023 is voor Kaag en Braassem een verantwoordelijkheid van GO!.

De maximale tarieven zijn vastgesteld voor alle aanbieders in Holland Rijnland. De Serviceorganisatie Zorg kan hier bij hoge uitzondering van afwijken op basis van een ontvangen onderbouwing van de aanbieder.

De maximale bestedingsruimte is verwoord in artikel 59 van het contract. Voorafgaande aan een nieuw zorgjaar ontvangt de aanbieder een maximale bestedingsruimte. Binnen de maximale bestedingsruimte kan de jeugdzorgaanbieder de diensten leveren zoals overeengekomen. De jeugdzorgaanbieder is zelf verantwoordelijk voor een gelijkmatige in- en uitstroom van jeugdigen tijdens het boekjaar passend binnen deze maximale bestedingsruimte. Zonder een overeengekomen aanpassing van de maximale bestedingsruimte, betaalt Holland Rijnland niet de facturen die de maximale bestedingsruimte en/of verdeling per segment overschrijden.

.

De maximale bestedingsruimte 2024 wordt met name bepaald door zorgcontinuering van zittende cliënten, verwachte instroom 2024 (op basis van verleden) en eventuele inhoudelijke beleidsrichtingen van de toetredende gemeente en de regio Holland Rijnland. Daarbij wordt financieel rekening gehouden met de zorgcontinuïteit van cliënten uit de toetredende gemeenten.

Bij bekendmaking van de totale maximale bestedingsruimte (verdeeld over de segmenten) 2024 wordt inzichtelijk welk deel voor de toetredende gemeente is opgenomen.

Nee, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Voor 2024 worden nieuwe afspraken gemaakt. Hierbij wordt rekening gehouden met de zorgcontinuïteit van cliënten.

Op dit moment is er binnen de regionale begroting geen financiële ruimte om bestedingsruimte toe te kennen aan nieuw toegetreden aanbieders. Deelname aan de overeenkomsten biedt hierdoor geen afnamegarantie voor de toegelaten jeugdhulpaanbieders.
Nieuwe aanbieders met geen cliënten uit de toetredende gemeenten reeds in zorg, kunnen een 0-euro budget ontvangen.
Nieuwe aanbieders met jeugdigen in zorg uit de toetredende gemeenten, zullen budget ontvangen voor de continuering van deze zorg.

Nee. de budgetten worden pas bepaald als alle aanbieders bekend zijn. Dit gebeurt in Q4.

Nee, de eindverantwoording 2023 is geen verantwoordelijkheid van de Serviceorganisatie Zorg voor die zorg die geleverd is voor de toetredende gemeente. Dit wordt afgehandeld door de originele contractpartner.

De catalogus Dienstomschrijvingen (Bijlage 5 van het contract) staan op de Documentenpagina van deze website.

In de regio Holland Rijnland wordt gefactureerd op functieniveau van de medewerker. Voor elk functieniveau van de medewerker (schaal 9/10/11/12) is een andere productiecode ingericht. Er kan op de ingeschaalde functieschaal van het ingezette personeel gefactureerd worden. Er wordt geen onderscheid gemaakt in licht, middel, zwaar.